Бюро переводов в Москве

09.08.2017

Апостилирование документов

Рис. 1 Апостиль.

Апостилированием называется процедура легализации — подтверждения подлинности — документа путем проставления специального штампа или подшиваемого к документу листа — апостиля. Он удостоверяет подлинность подписи или печати. Говоря простым языком, апостиль есть подтверждение юридической силы того или иного документа на территории другой страны. Апостиль признается во всех государствах — участниках Гаагской конвенции.

Что нужно апостилировать?

Рис. 2 Как выглядит апостиль.

Процедура апостилирования производится для следующих видов документов:

• документы, выданные ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака, справки);
• документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения к ним);
• другие документы.

Апостилирование, которое можно осуществить в Москве, осуществляется на подлинниках и на их копиях. Однако существуют и особые случаи. Для проставления апостиля нужны нотариально заверенные копии, если легализовать нужно:

• ОГРН, ИНН и т. п.;
• уставы предприятий;
• документы, выданные в бывших союзных республиках до 1.01.92 года.

Потребуется только оригинал, если легализовать нужно:

• доверенности;
• заявления;
• обязательства;
• другие документы, оформляемые у нотариуса (кроме копий оригиналов).

Самые популярные документы для апостилирования

1. Доверенности.
2. Документы из ЗАГС.
3. Документы об окончании вуза.

	Доверенности	Документы из ЗАГС	Документы из вузов
Варианты проставления апостиля	Только на оригинал	Оригинал / нотариально заверенная копия	Оригинал / нотариально заверенная копия
В каком государственном органе проставляется апостиль	Главное управление Министерства юстиции	Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов федерации	Министерство образования
Сколько времени занимает процедура	Не более 3-х рабочих дней	5 рабочих дней, не считая дня обращения	45 дней
Стоимость	2500 рублей	2500 рублей	2500 рублей

Как видно из таблицы, апостилирование официальных документов об образовании, присвоении степеней может занять очень много времени. Если учесть, что заниматься самостоятельно этим делом не всегда хочется, то гораздо удобнее обратиться в специальное агентство, в котором готовы поспособствовать в получении апостиля.

Апостилирование диплома или аттестата с приложениями требует внесения государственной пошлины как за один документ.

Апостилирование свидетельства о рождении или, например, о браке, производимое в отделах ЗАГС, напротив, занимает не так много времени, поэтому в этих случаях выгоднее самостоятельно обращаться в государственный отдел апостилирования.

Апостилирование доверенности возможно только на оригинальном документе. Никакие нотариально заверенные копии в данном случае не подойдут. Стоит отметить, что в органах ЗАГС и в Министерстве образования можно поставить штамп только на оригинальные документы. Если необходимо заверить копию диплома, ОГРН, учредительных документов, свидетельств о рождении, то обращаться следует в Министерство юстиции. Более того, нотариальные документы, оформленные в определенном регионе, могут быть апостилированы только в управлении юстиции этого же региона. На апостилирование оригинала уйдет примерно столько же времени, сколько и на заверение нотариальной копии, если проставлять штамп будет Министерство юстиции. Если же речь идет о документах об образовании, то куда быстрее легализуются копии.

Апостилирование и легализация

Апостилирование, равно как и легализация, необходимы для того, чтобы документы, выданные в одной стране, были действительны в другой. Когда требуется одно, а когда другое? Если документы вывозятся в страну — член Гаагской конвенции, то подойдет проставление апостиля. Если же необходимо подтвердить юридическую силу бумаг в государствах, не входящих в число участников конвенции, то возможна только консульская легализация.

Нужен ли перевод?

Обычно апостилирование осуществляется только в том случае, если документ понятен для жителей страны назначения, то есть на основании перевода. Однако есть и другие варианты. Например, в ряде случаев можно сначала легализовать, а потом сделать срочный перевод документов, а иногда требуется сначала перевести и лишь потом проставлять апостиль.